Informatie project
Deelopdrachten
Hieronder worden onze deelopdrachten die dienen uitgevoerd te worden gedurende dit project beschreven.
- Excel aanmaken (hard skill)
- Research doen aan de hand van diverse programma's (Google maps etc)
- Professioneel communiceren (Transport Gheeraert, Docenten, medeleerlingen en steden/gemeentes)
- Wekelijkse rapportering
- Pitch/presenteren (soft skill)
- Eindpresentatie
- PowerPoint aanmaken (hard skill)
- Webontwikkeling (hard skill)
Tijdlijn
| Projectplan + steden opzoeken per groep + lay-out | 7 oktober 2024, 23u59 |
|---|---|
| Update aan Transport Gheeraert | 14 oktober 2024 |
| Wekelijkse update | Wekelijks |
| Pitch stand van zaken | 4 november 2024, coachmoment |
| Eindpresentatie | 15 december 2024, evaluatie |
Taakverdeling
Hieronder worden onze taakverdeling beschreven:
- Provinciale verdelingen:
- Verantwoordelijken West-Vlaanderen: Beau en Jonas VP
- Verantwoordelijke Oost-Vlaanderen: Jonas DM
- Verantwoordelijken Antwerpen: Ruben en Tibor
- Verantwoordelijken Limburg en Vlaams-Brabant: Chesney, Keano en Senne
- Website/dataverwerking
- Webontwikkeling/netwerkbeheer: Julie
Algemene ontwikkeling
Iedereen biedt hulp aan anderen bij eventuele problemen. Belangrijke zaken of efficiëntere werkwijzen worden gedeeld om samen te optimaliseren (bijvoorbeeld makkelijker opzoekwerk).
Excelbeheer (opmaak) en uniformiteit
- Uniformiteit en lay-out van de Excel per provincie: Senne De Mey en Julie Fisack
Processen en documentatie
- Uitwerking procesbeschrijving: Senne & Jonas VP
- Rapport uitwerken: Iedereen
Wekelijkse updates
- Indienen wekelijkse updates: Tibor Martens
PowerPointpresentaties
- Presentatie:
- Uitwerking:Senne & Jonas D
- Presentatie netwerkmoment met 1e-jaars:
- Uitwerking:Beau, Tibor & Ruben
- Eindpresentatie:
- Uitwerking:Senne & Chesney
- Presentatie:Iedereen
Procesuitwerking
Projectverslag: Van idee tot uitwerking in Excel en website
Ons project begon met een helder doel: het verzamelen en structureren van cruciale gegevens van steden en gemeenten met betrekking tot beperkingen op tijd, LEZ-zones, tonnage, lengteverboden en verboden straten. Deze informatie zou worden geordend in een Excel-bestand en later toegankelijk worden gemaakt via een website.
Beginfase: De eerste stappen
De start van het project was ambitieus en geïnspireerd door de noodzaak om een gedetailleerd overzicht te bieden aan belanghebbenden die afhankelijk zijn van deze gegevens. Onze aanpak verliep in verschillende fasen:
- Inventarisatie van benodigde gegevens
- We definieerden de specifieke gegevens die we wilden verzamelen, zoals:
- Tijdelijke beperkingen
- LEZ-zones (lage-emissiezones)
- Tonnagebeperkingen
- Lengteverboden
- Verboden straten
- Contact met steden en gemeenten
Vervolgens namen we contact op met steden en gemeenten. Eerst probeerden we telefonisch informatie in te winnen, maar hier liepen we tegen obstakels aan: medewerkers verwezen ons vaak naar algemene contactadressen en vroegen ons per e-mail een verzoek in te dienen. We mailden daarom systematisch naar alle steden en gemeenten in de betrokken provincies met ons verzoek om informatie.
Ervaringen tijdens het project
Wat goed ging
- Efficiënte planning en organisatie:
- Eerste successen:
- Integratie met website:
Onze systematische aanpak zorgde ervoor dat we geen enkele gemeente of stad oversloegen. Dankzij ons gebruik van een Excel-bestand konden we overzicht houden over welke steden/gemeenten hadden gereageerd en welke gegevens nog ontbraken.
De eerste antwoorden van gemeenten waren vaak informatief en hielpen ons om een basisstructuur te bouwen. Deze vroege feedback gaf vertrouwen in de haalbaarheid van het project.
Toen de gegevens in Excel voldoende waren geordend, konden we deze overzetten naar een gebruiksvriendelijke website. Dit zorgde voor een toegankelijke en overzichtelijke weergave van de verzamelde data.
Resultaten en inzichten
Ondanks de uitdagingen hebben we belangrijke stappen gezet:
- De aanvankelijke chaos in de Excel-bestanden is gaandeweg omgezet in een gestructureerd en uniform format, waardoor gegevens eenvoudiger vergeleken en gebruikt konden worden.
- Het belang van standaardisatie in gegevensverzameling werd duidelijk; dit heeft ons geholpen om toekomstige workflows efficiënter te maken.
- De website is een grote meerwaarde gebleken, omdat deze de verzamelde informatie op een toegankelijke en visueel aantrekkelijke manier beschikbaar maakt voor een breder publiek.
Dit project heeft niet alleen geleid tot een waardevol eindresultaat, maar ook tot waardevolle inzichten over het belang van centrale databronnen, gestructureerde processen en een uniforme aanpak. Het was een leerervaring die ons in staat stelt om bij toekomstige projecten efficiënter en effectiever te werken.