Project Gheeraert - Howest

Home Database Informatie project Bottlenecks

Wekelijkse rapportering

Hieronder wordt de weekelijkse rapportering geplaatst.

Week 41

Inleiding en brainstorm + opmaken document 'Project'. Begonnen met research werk.

Week 42

Vandaag begonnen we met research en het opstellen van mails naar de desbetreffende provincies.

  1. Chesney, Senne en Keano (Vlaams-Brabant en Limburg)

    2. Reeds werden al heel wat mails verstuurd naar zowel de gemeentes als de provincie in kwestie omtrent wegen en verkeer - tonnagebeperkingen, vergunningen en tijdsbeperkingen. Het is voorlopig even afwachten om een respons.

  2. Beau en Jonas VP (West-Vlaanderen)

    3. Wat extra informatie gevonden over tonnagebeperkingen in sommige gemeentes wat we dan hebben ingevuld in het Excel document. Maar ook al veel gezocht maar nog niet veel informatie gevonden per gemeente. Volgende week zullen we bekijken wat we hieraan kunnen doen. We kunnen dan misschien denken aan mails te versturen naar elke gemeente apart voor alle informatie te krijgen of eventueel bellen.

  3. Julie en Jonas (Oost-Vlaanderen)

    4. Naar verschillende steden en gemeentes gemaild met de vraag of ze een overzicht hebben van de tonnagebeperkingen. Ook via de Vlaamse overheid een link ontvangen van een website waar je in real-time kan gaan kijken naar de verschillende beperkingen die gelden op de Vlaamse wegen. Wel geen toegang tot deze informatie, dan maar gemaild naar de contactpersoon die erbij vermeld staat. Nog aan het wachten op een reactie.

  4. Ruben en Tibor (Antwerpen)

    5. Er zijn inmiddels verschillende e-mails verzonden naar diverse steden, maar de reacties hierop blijven beperkt. Om toch vooruitgang te boeken, hebben we zelf onderzoek gedaan naar de grootste problemen binnen de provincie Antwerpen, met speciale aandacht voor de grotere steden. In deze grotere steden hebben we al een aantal belangrijke straten in kaart gebracht, waarbij we ons hebben gericht op tonnage, laad- en losuren, en de lage-emissiezone. Zodra we de grote steden binnen Antwerpen volledig hebben geanalyseerd, kunnen we ons verdiepen in de omliggende gemeenten.

week 43

  1. Senne, Keano en Chesney

    2. Senne heeft deze week opnieuw e-mails verstuurd naar verschillende gemeenten en steden in Vlaams-Brabant. Hij werkte aan een gezamenlijke lay-out voor alle communicatie, wat het document zowel overzichtelijker als professioneler maakt. Door deze professionele stijl is het eenvoudiger om de gegevens terug te vinden en reacties effectief op te volgen. De nieuwe opmaak helpt ook om toekomstige updates snel en eenvoudig door te voeren. Keano en Chesney hebben ondersteund bij de voorbereidingen en controles. Dankzij deze efficiëntie kunnen ze zich nu beter richten op het verzamelen van aanvullende gegevens.

  2. Ruben en Tibor

    3. Wij hebben deze week verschillende e-mails verstuurd naar steden binnen de provincie Antwerpen, maar merkten op dat de respons beperkt was. We hebben eerst alle postcodes en gemeenten in het Excel-bestand nauwkeurig aangevuld, waardoor het bestand vollediger en beter gestructureerd is. Ook werd de reeds verzamelde informatie opnieuw geplaatst en geordend in het verzorgde bestand. Vervolgens gebruikten we Google Maps om de grootste steden en straten te verkennen, op zoek naar veelvoorkomende beperkingen die van invloed zijn op het wegvervoer. Deze visuele aanpak geeft ons meer inzicht in verschillende locaties en situaties.

  3. Julie en Jonas

    4. Julie heeft deze week een algemeen e-mailadres aangemaakt (project.tl.wegvervoer@outlook.com), waarmee het team de communicatie naar verschillende steden en gemeenten overzichtelijk kan opvolgen. Dit gezamenlijke account maakt het mogelijk om bij te houden naar welke steden al gemaild is en welke reacties er binnenkomen. Ook zorgde Julie ervoor dat alle ontbrekende postcodes in het Excel-bestand zijn aangevuld, zodat het bestand vollediger is. Jonas benaderde verschillende steden en gemeenten per e-mail, maar ontving vooralsnog weinig respons. Met het nieuwe e-mailadres kunnen alle teamleden nu eenvoudig de status van verstuurde berichten raadplegen.

  4. Jonas VP en Beau

    5. Wij hebben deze week gewerkt aan het verbeteren van de lay-out van ons document en hebben alle postcodes van West-Vlaanderen aangevuld. Dit zorgt ervoor dat het bestand overzichtelijker is en biedt een professionelere structuur voor verdere verwerking. We doorlopen nu elke postcode en zoeken naar de benodigde informatie per gemeente of stad. Als er gegevens ontbreken, markeren we deze om later alsnog aan te vullen. Deze systematische aanpak maakt het werk efficiënter en zorgt ervoor dat er geen informatie verloren gaat.

Week 46

  1. Senne, Keano en Chesney

    2. Senne:
    Ik heb verder gewerkt aan de uniformiteit van het Excel bestand, daar werd namelijk nog kolom bijgevoegd. Verder vulde ik Vlaams-Brabant volledig aan en kon ik alle resterende gemeenten en steden mailen, waarvan ik al een tweetal reacties heb ontvangen op dezelfde dag.
    Chesney en Keano:
    Wij hebben alle overblijvende gemeenten en steden van Limburg gecontacteerd.

  2. Ruben en Tibor

    3. Wij hebben deze week vooral de focus gelegd op de stad Antwerpen en de kleine gemeentes er rond. Wij verstuurden een paar e-mails naar deze steden en gemeentes in de hoop dat ze dan ook. Wij zijn ook op zoek gegaan naar websites die ons meer informatie kunnen geven over de verkeersbeperkingen voor vrachtwagens maar kwamen niet heel erg veel verder. We hebben de websites van de stad zelf opgezocht of we daar iets konden vinden en ook van de politie. Ook hebben we de kleinere gemeentes een e-mail gestuurd in de hoop dat ze ons kunnen verder helpen.

  3. Julie en Jonas

    4. Julie:
    Besloten om de database op een website weer te geven zodat iedereen die het nodig heeft dit kan gebruiken. HTML en CSS code geschreven en de Combell webhosting gebruikt via Academic Software (code van Jonas DM gebruikt). Keuze van het gebruik van Access is geschrapt omdat dit niet mogelijk was om te delen met buitenstaanders (restricted access). De database wordt nu in Excel weergegeven op de website (met de HTML iframe tag) waardoor ze makkelijk met ctrl + F kunnen zoeken in het bestand. Ook wordt er op de site onze voortgang gedeeld samen met wat uitleg over het project.
    Jonas:
    Weer wat uitgezocht bij verschillende steden op de websites naar de beperkingen. Bitter weinig tot niets bruikbaars terug te vinden. Nog steeds geen reacties ontvangen op de mails die ik vorige week heb verstuurd. Heb nu naar de dienst mobiliteit van de provincie gemaild of zij me verder kunnen helpen.

Week 47

  1. Julie

    2. Julie rapporteerde dat ze intensief overleg heeft gevoerd met de docenten over de nodige aanpassingen aan de website. De feedback werd meteen omgezet in concrete acties:

    • Logo's werden toegevoegd aan de website.
    • Een nieuwe pagina voor "bottlenecks" werd ontwikkeld.
    • De CSS werd aangepast met kleuren die aansluiten bij de huisstijlen van Gheeraert en Howest.
  2. Senne, Chesney en Keano

    3. Senne richtte zich deze week vooral op de verwerking van reacties op de mails die vorige week werden verstuurd. Hij heeft reeds de antwoorden van de gemeenten Tielt-Winge, Tremelo, Asse en Boutersem doorgenomen en verwerkt.

  3. Jonas VP en Beau

    4. Jonas VP en Beau namen contact op met een groot aantal gemeenten om specifieke informatie over de afzonderlijke gemeenten te verzamelen. Hierbij werden deelgemeenten uitgesloten, aangezien niet alle deelgemeenten een eigen website hebben voor directe communicatie. De reeds ontvangen reacties vormen de basis voor het verdere werk in de komende weken.

  4. Ruben en Tibor

    5. Ruben en Tibor werkten deze week aan het bijwerken van het Excel-document waarin gemeentes en deelgemeentes met elkaar werden vergeleken. Daarnaast onderzochten wij de grootste beperkingen binnen elke gemeente.

    • Ruben verstuurde meerdere e-mails naar gemeenten, hoewel daar voorlopig nog geen reacties op zijn ontvangen.
    • Via de website het-verkeer.be werd informatie verzameld over bruggen en tunnels in de provincie Antwerpen, inclusief eventuele beperkingen. Deze gegevens werden toegevoegd aan het Excel-document.
    • Via Google Maps identificeerden we visueel de belangrijkste beperkingen in verschillende regio's.

Week 48

  1. Senne, Keano en Chesney

    2. Senne:
    Afgelopen week heb ik verder gewerkt aan het uitschrijven van het proces en het ontwikkelen van een deel van de PowerPoint-presentatie. Daarnaast hebben we tijdens de les de taakverdeling herzien en geoptimaliseerd. Tot slot heb ik me verdiept in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en dit verder uitgewerkt in het Excel-bestand.

  2. Tibor en Ruben

    3. Ruben en ik hebben ons de afgelopen week voornamelijk gericht op het versturen van e-mails naar verschillende steden. Hoewel we enkele reacties hebben ontvangen, bleek telkens dat men daar zelf nog geen volledig overzicht heeft. Daarnaast hebben we ons verdiept in het identificeren van de belangrijkste knelpunten in Antwerpen. Hierbij lag de focus op tunnels, drukke verkeerspunten en de grootste obstakels voor vrachtwagens. Ook hebben we voortgang geboekt in het opsplitsen van alle gemeenten en deelgemeenten. Dit helpt ons om een duidelijker en overzichtelijker Excel-bestand te creëren.

  3. Jonas VP en Beau

    4. Deze week hebben we verdere reacties ontvangen van verschillende steden:

    • Informatie ontvangen:
      Enkele steden hebben relevante gegevens aangeleverd, die we hebben toegevoegd aan ons Excel-overzicht.
    • Doorverwijzingen:
      Bij een aantal steden werden we doorverwezen naar andere contactpersonen. We wachten nog op hun reactie.

      • Komende week zullen we openstaande reacties opvolgen en nieuwe gegevens verwerken.

  4. Jonas en Julie

    5. Julie heeft verder gewerkt aan de website, waarbij verschillende knelpunten zijn toegevoegd. Daarnaast heeft ze de lay-out verder verfijnd en de ontvangen feedback verwerkt om de website zo perfect mogelijk te maken. Verder hebben we nieuwe e-mails verstuurd naar gemeenten en enkele reacties ontvangen. Deze hielpen ons om meer informatie te verzamelen over de knelpunten in verschillende gemeenten binnen Oost-Vlaanderen. Tot slot hebben we bijna alle gemeentelijke websites doorzocht om aanvullende beperkingen te identificeren. Helaas bleek hieruit dat er weinig relevante informatie beschikbaar was.

Week 49

  1. Beau en Jonas

    2. Wij hebben de ontvangen informatie zorgvuldig verwerkt en in een Excel-bestand geplaatst, waarbij we ervoor zorgden dat alles overzichtelijk bleef. Vervolgens hebben we de laatste e-mails verstuurd naar de gemeenten in West-Vlaanderen om deze taak af te ronden. Daarna hebben we overbodige deelgemeenten uit het document verwijderd om het bestand op te schonen. Tot slot hebben we verder gewerkt aan de presentatie, waarbij we de inhoud en de lay-out verder hebben geoptimaliseerd.

  2. Ruben en Tibor

    3. Wij hebben contact opgenomen met een vijftiental steden en nog enkele e-mails verstuurd. Hieruit kwam soms respons, die nog verwerkt moet worden in het Excel-bestand. Vervolgens hebben we samen overbodige informatie verwijderd en ervoor gezorgd dat de gegevens voor de provincie Antwerpen netjes en overzichtelijk zijn gerangschikt. Daarnaast hebben we enkele dia’s aan de PowerPoint toegevoegd om deze verder uit te breiden en te verbeteren.

  3. Julie

    4. Wij (Julie) hebben verder gewerkt aan de ontwikkeling van de website en actief bijgedragen aan het ontwerpen en verbeteren van de lay-out van de presentatie. We hebben samen met de anderen besproken wat er nog gedaan moet worden, zodat alles goed op elkaar is afgestemd.

  4. Senne, Chesney en Keano
    • Senne:
      Ik werkte verder aan de gegevens voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en aan de PowerPoint. Ik zorgde ervoor dat de informatie compleet en correct was en dat deze goed werd geïntegreerd in de presentatie.
    • Keano en Chesney:
      Wij hebben samen verder gewerkt aan de provincie Limburg. We vulden de gegevens aan in het Excel-bestand en zorgden ervoor dat alles overzichtelijk en correct werd verwerkt.

Week 50

  1. Senne, Chesney en Keano
    • Senne:
      nam het voortouw bij de PowerPointpresentatie door te zorgen voor een professionele en uniforme lay-out. Hij verdeelde de dia’s zorgvuldig, zodat elk teamlid een evenwichtige bijdrage kon leveren tijdens de presentatie. Daarnaast controleerde en finaliseerde hij de structuur, zodat de inhoud overzichtelijk bleef en een logische volgorde volgde. Ook werkte hij aan het rapport door ontbrekende onderdelen aan te vullen en deze inhoudelijk te verbeteren.
    • Chesney en Keano:
      hebben samengewerkt aan hun eigen dia's binnen de PowerPointpresentatie. Ze zorgden ervoor dat hun onderwerpen duidelijk en visueel aantrekkelijk werden weergegeven. Beide teamleden brachten structuur en consistentie aan in hun bijdragen, wat bijdroeg aan de algehele kwaliteit en uitstraling van de presentatie.
  2. Beau en Jonas VP:
    • Jonas VP:
      werkte met veel toewijding aan zijn dia's en zorgde ervoor dat ze volledig en goed georganiseerd waren. Zijn bijdragen maakten de presentatie niet alleen informatief, maar ook visueel aantrekkelijk. Hierdoor begon de PowerPoint steeds meer als een geheel samen te komen.
    • Beau:
      heeft eveneens zijn dia's tot in de puntjes afgewerkt. Hij voegde waar nodig extra details toe en zorgde ervoor dat de inhoud aansluit bij de algemene stijl en opbouw van de presentatie. Hun gezamenlijke inspanningen hebben bijgedragen aan een professionelere uitstraling van het eindresultaat.
  3. Ruben en Tibor:
    • Ruben:
      zorgde ervoor dat ook zijn dia's volledig waren uitgewerkt en perfect pasten in de algemene structuur van de presentatie. Hij voegde extra voorbeelden en visuele elementen toe om zijn bijdrage nog duidelijker en interessanter te maken.
    • Tibor:
      richtte zich op het rapport en werkte eraan om dit tot een samenhangend en overzichtelijk document te maken. Hij zorgde ervoor dat het rapport aan alle gestelde voorwaarden voldeed, zowel qua inhoud als qua opmaak. Daarnaast voltooide hij zijn eigen dia’s in de PowerPoint, waarbij hij ervoor zorgde dat de inhoud helder en aantrekkelijk werd gepresenteerd.
  4. Julie

    5. Julie heeft de PowerPoint verder geoptimaliseerd en gezorgd dat deze inhoudelijk en visueel volledig op punt stond. Daarnaast heeft ze de database ‘open-source’ gemaakt, zodat wijzigingen eenvoudig kunnen worden doorgevoerd. Hiervoor is een apart Google Drive-account aangemaakt, dat gedeeld wordt met Transport Gheeraert. Julie bracht ook de voortgang van de database in kaart door een ruwe schatting te maken van de reeds ingevulde en ontbrekende gegevens. Dankzij haar inspanningen is de database nu gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor toekomstige aanpassingen.